Eksta får revisorskritik

Olagliga direktupphandlingar och bristande dokumentation – revisorerna är inte nöjda med kommunala bostadsbolaget Eksta.

– Vi har varit mer fokuserade på att lösa problem än att dokumentera, medger vd Christer Kilersjö.

När revisorerna på Ernst & Young granskade inköp och upphandling hos Eksta under 2019 upptäckte man flera brister.

Stickprov visade att Eksta i flera fall gjort direktupphandlingar på över 100 000 kronor vilket bryter mot lagen om upphandling. Det saknades också dokumentation för varför man inte följt ramavtal.

Revisorerna bedömer också att det finns risker förknippade med bolagets rutiner för beställningar. Flertalet anställda har rätt att beställa varor och tjänster och det finns inga beloppsgränser för beställningar.

Vd Christer Kilersjö medger att man inte varit tillräckligt noga, men menar att det bara handlar om dokumentationen, och inte att man gjort några felaktiga upphandlingar.

– Det kan finnas en massa skäl, till exempel tidsbrist. Man vill hellre fixa problemet snabbt och ringer en leverantör, och sen brister dokumentationen. Hade vi bara förklarat bättre hade vi sluppit kritik.

Man står väl knappast med ett rinnande rör och beställer för över 100 000?

– Jomen jag kan ta ett exempel: Vi hade en totalförstörd lägenhet som behövde saneras. Det företag som stod först på listan hade inte den typen av tjänst, och hade då bara ringt vidare och lagt på tio procent. Då ringde vi istället direkt till saneringsfirman och tjänade de pengarna.

Så ska väl inte en upphandling fungera?

– Fast i det här fallet ingick ju i princip inte den tjänsten i upphandlingen, och företaget som stod först blev inte sur för det.

– I ett annat fall handlade det om en städfirma som vi haft stora problem med och sagt upp avtalet. Då tog vi akut en annan firma vi visste fungerade för att lösa problemet i verksamheten.

Men lagbrott är det ju ändå?

– Ja, det är ingen ursäkt, bara en förklaring. Vi har redan blivit bättre i höst och gjort ett samlat dokument om inköp och upphandling.

Läs mer om Eksta:

Eksta bygger i Fjärås